Herausforderung:
Das Mitarbeitendenmagazin zuerst von print auf online und dann auf Staffbase umziehen und dabei die starke Kommunikationsmarke erhalten
Lösung:
Mit einer Vielzahl an Storytelling-Formaten im jeweils neuen Kanal (» Online-Magazin » Staffbase-Kanal) Identität und Charakter des Magazins erhalten. Die Mitarbeiter bei jedem Umzug mitnehmen.
Ergebnis:
Ein Staffbase-Kanal für strategisches Storytelling in dem die starke Kommunikationsmarke „pactuell“ weiterlebt.
Ein Vierteljahrhundert lang war die gedruckte „pactuell“ das zentrale Instrument der Uhlmann Group für die Mitarbeiter*innen-Kommunikation. 2019 entschied sich die Unternehmensgruppe dazu, ihr Mitarbeitermagazin komplett zu digitalisieren. 2026 folgte der Umzug der vertrauten Kommunikationsmarke in die neue Mitarbeitenden-App, basierend auf Staffbase.
Der Wunsch, das seit 1993 erscheinende Mitarbeitermagazin „pactuell“ zu digitalisieren, trieb die internen Kommunikator*innen der Uhlmann Group um und 2019 zu Die Magaziniker: Die Teilnahme am Workshop „MAZ goes Web. Wie die Mitarbeiterzeitschrift (MAZ) ihren Platz in der digitalen Welt findet!“ bestärkte sie in ihrem Vorhaben. Bei Uhlmann nutzte man die Gelegenheit und stieg mit dem Wechseln in die rein digitale Welt vom Publizieren in Ausgaben ins stets aktuelle kontinuierliche Veröffentlichen um. Das Uhlmann-Redaktionsteam folgte zudem unserem Rat und begleitete den Wechsel vom Print- auf das Online-Magazin mit einer gedruckten Abschiedsausgabe.
Sanfter Übergang zum digitalen Mitarbeitermagazin
Die letzte „pactuell“-Ausgabe reichte der treuen Leserschaft die Hand zum Abschied und führte sie gleichzeitig ins von uns entwickelte und betriebene Stand-alone Online-Magazin.
Wir konzipierten jeden Artikel der letzten Printausgabe deshalb mit zusätzlichem Onlinecontent, dessen Mehrwert konsequent im Heft beworben wurde. Per QR-Code und Shortlink gelangten die Leser*innen zu echtem digitalen Storytelling: animierte Illustrationen, Videos, Slideshows, Hotspot-Grafiken, Toggleboxen und weitere Sonderformate. Alles responsiv und so für die Mitarbeiter*innen mit jedem Endgerät angenehm zu rezipieren.
Denn: Die auch digitale Version der internen Kommunikationsmarke „pactuell“ sollte alle Zielgruppen erreichen und Zugangsbarrieren beseitigen. Zudem sahen sie im Mitarbeiterportal der Uhlmann-Group auf den ersten Blick, wenn es etwas Neues in der „pactuell“ gibt – dank des Live-Bezugs der aktuellsten Artikelteaser über eine AJAX-Schnittstelle.
Vereint auf einer Plattform: next step Staffbase
2026 entschied sich das Kommunikationsteam der Uhlmann Holding dazu, die interne Kommunikation auf einer Plattform, basierend auf Staffbase, zu bündeln – die UNITE-App entstand.
Die kommunikative Kraft der Marke „pactuell“ sollte allerdings erhalten bleiben. Daher entwickelten wir eine unverkennbare Heimat des ehemaligen Mitarbeitendenmagazins auf der neuen Plattform: Wir bauten einen eigenständigen pactuell-Kanal mit eigenem, schnell visuell erkennbarem Branding und diversen weiteren Storytelling-Features auf.
Über den pactuell-Newsletter kündigten wir zudem den Umzug an und holten die Empfänger sukzessive auf die UNITE-App.
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